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お喋り好きなお客さんからの電話にどう対応すればいいですか?

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対策と回答

2024年11月17日

お喋り好きなお客さんからの電話に対応する際のポイントは、丁寧さと効率性を両立させることです。まず、お客さんの話に耳を傾け、適度に共感を示すことが重要です。しかし、業務の効率を保つために、話題を適切に制御する必要があります。例えば、「お忙しいところ恐縮ですが、お話を伺っている間に他のお客様のご用件もありますので、少しお時間を頂戴できますでしょうか」といった言い方で、話題を切り上げることができます。また、「お話はとても楽しかったですが、お客様のご用件を優先させていただきます」というように、お客様の話を終わらせることを丁寧に伝えることも効果的です。このような対応は、お客様の気持ちを損なわずに、業務の効率を保つことができます。また、このような状況が頻繁に発生する場合、上司や同僚とのコミュニケーションを通じて、対応方法を共有し、組織全体での対応を強化することも考えられます。

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