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職場で明確で効果的な指示を出す方法を教えてください。

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対策と回答

2024年11月17日

職場で明確で効果的な指示を出すためには、いくつかのコツとテンプレートを活用することが重要です。まず、指示を出す際には、以下の点に注意することが推奨されます。

  1. 具体的で明確な言葉を使用する: 指示を出す際には、曖昧な表現を避け、具体的で明確な言葉を使用することが重要です。例えば、「Aの問題を部分的に解決したA'を完全に解決させるための説明」というように、具体的な内容を明確に伝えることが求められます。

  2. 論理的な順序で説明する: 指示を出す際には、論理的な順序で説明することが重要です。例えば、「Aの問題を論理立てて説明する」というように、論理的な順序で説明することが求められます。

  3. 認知負荷を減らす: 指示を出す際には、認知負荷を減らすことが重要です。例えば、「やっぱりA'+Bで2つの問題を解決する」というように、認知負荷を減らすことが求められます。

  4. テンプレートを活用する: 指示を出す際には、テンプレートを活用することが重要です。例えば、「課題の言語化。命令文のきれいな文法など、なんかいい感じにできるようになる」というように、テンプレートを活用することが求められます。

以上の点に注意することで、職場で明確で効果的な指示を出すことができます。

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