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部下や後輩に自分の仕事を途中から任せた経験のある方々へ。今、グループでWebページを作成しているのですが、メインでプログラムを書いてた私がコロナで二週間もダウンしてしまいました。勿論その間に作業を止めるわけにも行かないので、経験は浅いけど知識はある人が代わりに書いてました。が、進捗を見せてもらうとバグが大量にあり、他にも元の仕様からの変更がミーティングを介さずに実行されてました。私が元に戻って全て修正しようとしたら、リーダーからもう一つの作業の方が重要だから、そっちに専念しろと。もう何もするな、ミーティングにも参加するな、私がフォローするから!とプログラマーでもない上司に押し切られました。締め切りまでにバグが治せるのか、このまま行くと仕様書通りにならない、時間が足りないからかなり内容を削ることになる。心配でいっぱいです。皆さんが、部下に仕事を引き継ぐ際に気をつけることは何でしょう?

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対策と回答

2024年11月17日

部下や後輩に仕事を引き継ぐ際には、以下の点に注意することが重要です。まず、仕事の引き継ぎは、詳細なドキュメント作成と定期的なコミュニケーションが不可欠です。具体的には、現在の進捗状況、仕様書、コードのロジック、そして潜在的な問題点を明確に文書化し、引き継ぐ側が理解しやすい形で提供することが求められます。次に、引き継ぎのプロセスにおいては、引き継ぐ側のスキルと知識を十分に考慮し、必要に応じて教育やサポートを提供することが重要です。また、引き継ぎの過程で発生する問題や疑問に対して迅速に対応できる体制を整えることも欠かせません。さらに、引き継ぎ後の進捗状況を定期的にチェックし、必要に応じてフィードバックやアドバイスを提供することで、仕事の質と効率を維持することができます。最後に、引き継ぎのプロセス全体を通じて、引き継ぐ側のモチベーションを維持し、信頼関係を築くことが重要です。これにより、引き継ぎ後の作業がスムーズに進み、最終的な成果物の質を確保することができます。

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