部下の能力向上に向けて、まずは具体的なフィードバックを提供することが重要です。部下がどのような点で改善が必要か、具体的な例を挙げて説明しましょう。例えば、打合せの日程調整については、「次回からは事前にメールでスケジュールを確認してください」と指示することができます。また、規則に縛られずに柔軟に対応できるよう、「規則に縛られずに、代案を考えるようにしてください」とアドバイスすることも有効です。

さらに、部下の強みを見つけ出し、それを活かす機会を与えることも大切です。例えば、彼が朝一番に来て仕事をすることを評価し、「朝の時間を活かして、このプロジェクトを進めてください」と任務を与えることで、彼の強みを活かすことができます。

また、部下とのコミュニケーションを強化することも重要です。定期的に1対1の面談を行い、彼の考えや意見を聞くことで、彼の成長に向けた支援を行うことができます。

最後に、部下の成長には時間がかかることを理解し、忍耐強く指導することが必要です。一時的な問題であれば、適切な指導と支援によって改善が見込めます。しかし、長期的に見て改善が見られない場合は、人事部門と相談し、適切な対応を取ることも考慮する必要があります。