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シフト制の会社で、休日に上司Aから始末書を書くようにとの電話がありました。チームチャットで既に内容が共有されていたにも関わらず、なぜ電話で怒られたのか、また休日にもすぐに返信すべきなのか、どう対応すればよいか教えてください。

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対策と回答

2024年11月16日

日本の職場環境では、上司とのコミュニケーションは非常に重要です。特に、シフト制の職場では、上司との信頼関係が仕事の円滑な進行に大きく影響します。あなたの状況を分析すると、以下の点が重要となります。

まず、上司Aが休日に電話をかけてきた理由についてですが、これは上司があなたの対応を即座に確認したかった可能性があります。チームチャットでの連絡は一方的な情報提供に過ぎず、返信がない場合、上司はあなたがその情報を受け取ったかどうか確認したいと考えることがあります。また、電話でのコミュニケーションは、感情的なニュアンスや緊急性を伝えるのに適しているため、上司がそのような判断をした可能性もあります。

次に、休日にもすぐに返信すべきかどうかですが、これは会社の文化や個々の上司の期待によります。一般的には、休日はプライベートタイムであり、仕事の連絡を期待されるべきではありません。しかし、緊急事態や重要な連絡については、迅速な対応が求められる場合があります。あなたの場合、始末書の件は重要な問題であり、上司が迅速な対応を期待した可能性があります。

最後に、上司Aの言い方についてですが、これは個々の上司のコミュニケーションスタイルによります。トゲのある言い方は、あなたの反省を促すためのものかもしれませんが、過度に感情的な表現は避けるべきです。あなたが感じたモヤモヤは、上司とのコミュニケーション不足が原因かもしれません。

対応策としては、まず始末書の件については、反省の姿勢を示し、適切に対応することが重要です。次に、上司とのコミュニケーションについては、休日の連絡について明確なルールがない場合、上司と話し合い、期待値を共有することが必要です。最後に、上司の言い方については、冷静に受け止め、必要であればフィードバックを行うことが望ましいです。

これらの対応により、あなたと上司Aの関係は改善され、職場環境も向上することが期待できます。

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