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対策と回答

2024年11月17日

会社でのパワポの資料作りが苦手な場合、特に複数の上司の承諾を得なければならない場合、それぞれの上司の好みに合わせて資料を作ることは難しいかもしれません。しかし、以下の方法を試すことで、より効果的な資料作りが可能になるかもしれません。

まず、各上司の好みを理解することが重要です。A係長は結論から始め、グラフや図式を好む一方、B課長は背景から始め、文章を好み、C部長は背景から始め、グラフや図式を好むということです。これらの好みを考慮して、資料を作成することが求められます。

  1. 全体の構成を考える: まず、資料全体の構成を考えます。基本的には、背景から始め、結論を導く流れが一般的です。これはB課長とC部長の好みに合致します。

  2. グラフや図式の活用: グラフや図式を多用することで、A係長とC部長の好みに合わせることができます。特に、背景説明の部分でグラフや図式を活用することで、説明をより視覚的に理解しやすくすることができます。

  3. 文章の詳細: B課長の好みに合わせるために、背景説明の部分で詳細な文章を用意します。これにより、B課長が背景をより深く理解することができます。

  4. 結論の強調: 結論部分では、A係長の好みに合わせて、グラフや図式を活用し、結論を強調します。これにより、A係長が結論を迅速に把握することができます。

  5. バージョン管理: 各上司の好みに合わせて、資料のバージョンを管理することも一つの方法です。例えば、A係長に提出するバージョンでは結論から始め、グラフや図式を多用し、B課長に提出するバージョンでは背景から始め、詳細な文章を用意し、C部長に提出するバージョンでは背景から始め、グラフや図式を多用するなど。

これらの方法を試すことで、各上司の好みに合わせた資料作りが可能になり、承諾を得やすくなるかもしれません。ただし、最終的には、資料の内容が重要であり、それが伝えたいメッセージを明確に伝えることが最も重要です。

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