中小企業で事務パートとして入社したばかりですが、上司が忙しく、自分の時間管理をサポートしてもらえません。また、期限ギリギリの仕事が多く、「期限内に終えるのは難しい」と伝えても、さらに仕事が振られます。このような状況で、どのように伝えたらいいでしょうか。

日本の職場では、特に中小企業では、新入社員が多くの仕事を任されることがあります。しかし、あなたのように、入社したばかりでありながら過剰な仕事量に直面することは、時間管理の問題を引き起こす可能性があります。このような状況では、以下のステップを踏むことが推奨されます。

1. 自己管理の強化: まず、自分自身の時間管理を強化することが重要です。仕事の優先順位をつけ、重要なタスクから着手することで、期限内に仕事を終える確率を高めることができます。

2. 上司とのコミュニケーション: 上司が忙しい場合でも、定期的に進捗状況を報告し、特に期限が厳しい仕事については、早めに相談することが大切です。「この仕事は期限内に終えるのが難しいかもしれません」という表現は適切ですが、具体的な理由や、どの程度の遅延が見込まれるかを伝えることで、上司も状況を理解しやすくなります。

3. 同僚との協力: 同僚が暇そうにしている場合、タスクの共有や協力を提案することも一つの方法です。ただし、これは上司の承認を得ることが前提です。

4. 社内の仕事配分の見直し: 社内で仕事の配分が明確でない場合、これを改善するための提案を上司にすることも考えられます。具体的には、タスク管理システムの導入や、定期的なミーティングの設定などが挙げられます。

5. 自己評価と成長: このような状況を通じて、自分自身のスキルや時間管理能力を向上させることも重要です。自己評価を行い、不足しているスキルを特定し、それに応じた学習やトレーニングを行うことで、将来の仕事に対処する能力を高めることができます。

これらのステップを踏むことで、過剰な仕事量に対処し、職場でのストレスを軽減することができるでしょう。