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当日会食の場合、社長の稟議承認は他社ではどのようにしているものでしょうか。

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対策と回答

2024年11月17日

日本の多くの企業では、役職者が会食を計画する際には、稟議を作成し、社長や上層部の承認を得ることが一般的です。しかし、当日中に急な会食が発生する場合、社長の承認を得るための効率的な方法が求められます。

他社では、以下のような方法が取られていることが多いです。

  1. 事前の承認ルートの確立: 特定の役職者や部門が、事前に承認を得るためのルートを確立している場合があります。これにより、急な会食の場合でも迅速に承認を得ることが可能です。

  2. 電子承認システムの利用: 多くの企業は、電子承認システムを導入しています。これにより、稟議書を電子的に作成し、社長や関係者に即座に送信することができます。社長が外出中でも、スマートフォンやタブレットを通じて承認を行うことが可能です。

  3. 代理承認制度: 社長が不在の場合、特定の役職者に代理承認権を付与する制度を設けている企業もあります。これにより、社長が不在でも迅速に承認を得ることができます。

  4. 緊急時の特例措置: 緊急時には、特例として事後報告を認める場合もあります。ただし、これは通常、非常に緊急かつ重要な場合に限られます。

これらの方法は、各社の内部規定や文化によって異なります。自社に適した方法を探るためには、社内のルールを確認し、必要に応じて改善策を提案することが重要です。また、社長や上層部とのコミュニケーションを密に保つことも、効率的な承認プロセスを実現するために役立ちます。

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