新たに任命された管理職として、崩壊した部署を立て直すための最適な方法は何ですか？前任者の引継ぎがなく、大量の未処理業務とメール、そして部署メンバーの問題があります。

新たに任命された管理職として、崩壊した部署を立て直すためには、まず現状を把握し、問題点を明確にすることが重要です。以下に、具体的なステップを示します。

1. 現状把握と情報収集: 前任者の未処理業務や大量のメールを整理し、優先順位をつけます。部署メンバーとの個別面談を行い、各人の状況と能力を把握します。

2. 業務の再編成: 部署メンバーの能力に合わせて業務を再編成し、現役引退者や辞める予定の高齢者の業務を他のメンバーに引き継ぎます。新しく入社した中途社員には、丁寧なフォローを行います。

3. 上司とのコミュニケーション: 部長が異動予定であることを踏まえ、今後の方針や支援体制について話し合います。部長のモチベーションを高めるための支援も必要です。

4. 業務の効率化: メールの整理や業務の効率化を図り、帰宅後もメールが届く状況を改善します。業務の自動化やツールの導入も検討します。

5. チームビルディング: 部署メンバーのモチベーションを高めるため、定期的なミーティングやコミュニケーションを重視します。チームの一体感を醸成し、協力体制を築きます。

6. 自己管理: 自身の仕事の進め方や時間管理を見直し、適切なワークライフバランスを保ちます。

これらのステップを踏むことで、崩壊した部署を立て直し、効果的な管理職としての役割を果たすことができるでしょう。