会社での1日のスケジュールの確認ってどうしてますか？Googleカレンダーを使ってる人がいたら特に教えてほしいんですが、入社したばかりの会社で一日のスケジュールが意味がわからないほど詰め込まれていて、どれが自分の予定かもわかりません。時間も被りまくってて見にくいです。一日に30個くらい入ってます。ほとんどが関係ないものだと思うんですが、その中から取捨選択する方法もわからないし毎日忙しくて聞く時間もないのでわかる範囲で何とかついて行ってます。来週私が何か人前で話したりしないといけない会議があるみたいですが、その連絡のメールはおろかスケジュールの招待のメールもきておらず今日来週の予定を見てたら気づきました。何をするのか、何なのかも知らされていないし普通に他の予定を入れてしまってます。それを上司に伝えると「なんで見てなかったのか？」と怒られました。一日に何十個もスケジュールが入っていて、しかも数ヶ月先まで入ってるのを全て見て把握しなきゃいけないんでしょうか。入社したばかりの人に何の説明もなくスケジュールにぶち込んで、いきなり登壇させる意味もわからないし不親切すぎて会社への不信感が増しました…これから全部先の予定も確認していこうと思いますが、みなさんはどれくらいの頻度で、どれくらいの期間の予定を把握されてますか？職種にもよるとは思いますが…。

会社でのスケジュール管理は、特に新入社員にとって大きな課題となることがあります。Googleカレンダーを使用している場合、予定の重複や不明瞭なスケジュールは混乱を招く可能性があります。まず、スケジュールの管理においては、自分に関連する予定を特定することが重要です。これには、予定のタイトルや説明文、参加者リストを注意深く確認することが含まれます。また、Googleカレンダーのフィルタ機能を利用して、自分に関連する予定だけを表示することも有効です。

予定が多すぎる場合、優先順位をつけることが必要です。会議やタスクの重要度や緊急度に基づいて、優先的に対応するべき予定を決定します。これには、上司や同僚とのコミュニケーションが欠かせません。特に新入社員の場合、初めのうちは上司に頻繁に確認し、自分の役割や予定の重要性を理解することが大切です。

また、長期的なスケジュールを把握することも重要ですが、その頻度や期間は職種や会社の文化により異なります。一般的には、週次や月次で全体のスケジュールを確認し、重要なマイルストーンや期限を把握することが推奨されます。しかし、過度に先の予定に目を向けすぎると、現在のタスクに集中できなくなる可能性もあります。

最後に、会社のスケジュール管理方法に不満がある場合、建設的なフィードバックを上司に提供することも考慮すべきです。透明性のあるスケジュール管理は、効率的な業務運営に不可欠です。あなたのような新入社員の声を聞くことで、会社全体の業務効率が向上する可能性があります。