会社の退職者へのプレゼントについて、一人あたり4500円の負担は一般的には高額とされることが多いです。通常、このような場合の予算は、参加者の経済状況や会社の文化を考慮して設定されます。そのため、予算を決定する際には、全員の同意を得ることが重要です。

また、金額を事前に連絡せずに徴収することは、参加者の財務計画を乱す可能性があり、適切とは言えません。事前に予算とプレゼントの内容を共有し、参加者全員の同意を得ることが理想的です。

一部のメンバーが支払いを免除されることについても、公平性の観点から問題があります。全員が同じ条件で参加することが望ましいですが、経済的な事情がある場合は、その事情を共有し、他のメンバーの理解を得ることが重要です。

このような状況では、まずは冷静になり、取りまとめ役に対して、事前の連絡や公平性についての疑問を穏やかに伝えることが大切です。その上で、今後の類似の場合に備えて、プレゼントの予算や支払い方法についてのルールを明確にすることが望ましいでしょう。