27歳（社会人5年目）で、社内会議の司会を任されています。締めの一言として「暑い日が続いておりますが…」のような簡単な言葉で締めています。オンラインで参加している営業の方もいます。遠方の営業の人から「会議の締めの一言いつも楽しみにしてるよ」と言われます。この言葉はそのまま受け取って良いのでしょうか。前任者がやっていたので続けようとしていますが、受け手の方の印象は実際のところどう思われますでしょうか。

会議の締めの一言に対する反応は、その場の雰囲気や参加者の性格によって異なります。「暑い日が続いておりますが…」のような言葉は、軽い気持ちで会議を締めるのに適していますが、それが常に受け手にとって好意的に受け取られるとは限りません。特に、オンラインで参加している営業の方にとっては、その一言が会議全体の印象に影響を与える可能性があります。

営業の方が「会議の締めの一言いつも楽しみにしてるよ」と言っているのは、その一言が会議の終わりを楽しく、またはリラックスさせる役割を果たしていることを示している可能性があります。しかし、これは必ずしも全ての参加者が同じように感じているわけではありません。一部の参加者は、より専門的で結論に向かう締めの一言を求めているかもしれません。

前任者が行っていた方法を続けることは、一貫性を保つ上では良いことですが、それが常に最適な方法であるとは限りません。会議の目的や参加者のニーズに応じて、締めの一言を変えることも考慮するべきです。例えば、会議の内容に関連する一言や、次回の会議に向けた一言など、より具体的な内容を含めることで、参加者の印象を向上させることができるかもしれません。

また、締めの一言に対する参加者の反応を定期的に確認することも重要です。アンケートやフィードバックを通じて、参加者がどのように感じているかを把握し、それに基づいて締めの一言を調整することで、より効果的な会議運営が可能になります。