新しい役職に就いたばかりで、仕事の負担が大きく感じられることはよくあることです。特に、管理業務と作業の両方をこなすことは、初めての経験であればなおさらです。以下に、あなたの状況を改善するためのいくつかのアドバイスを提供します。

まず、仕事の優先順位を明確にすることが重要です。管理業務と作業の両方を同時にこなすことは難しいため、どちらがより緊急か重要かを判断し、それに応じて時間を割り当てることが必要です。例えば、繁忙期には管理業務を優先し、作業はその後に回すなどの調整が考えられます。

次に、周りの同僚や上司に助けを求めることも大切です。特に、新しい作業を受け持つ場合、その作業に詳しい同僚に質問することで、スムーズに業務を進めることができます。また、上司に対しても、現在の負担が大きいことを率直に伝え、業務の再分配や支援を求めることも一つの方法です。

さらに、仕事の効率化を図ることも重要です。例えば、定期的に行う作業はマニュアル化する、管理業務にはソフトウェアを導入するなど、効率化のための工夫を行うことで、仕事の負担を軽減することができます。

最後に、自己管理も忘れてはいけません。仕事が忙しくても、適度な休息やリラックスする時間を確保することで、頭が回らなくなることを防ぐことができます。また、定期的に自己評価を行い、自分の成長を確認することも、仕事に対するモチベーションを維持するために重要です。

これらのアドバイスを参考に、あなたが信頼される優秀な係長として成長することを願っています。