営業事務の仕事で、原価徴収とエクセルシートの作成に困っています。どうすればよいですか？

営業事務の仕事は、特に原価徴収やエクセルシートの作成など、細かい作業が多く、初めての方にとっては難しい場合があります。以下に、あなたの状況に合わせたアドバイスを提供します。

まず、原価徴収についてですが、これは見積依頼を元に原価を計算し、それをまとめる作業です。この作業では、まずは基本的な計算方法をしっかりと理解することが重要です。そのために、先輩社員や上司に質問をし、具体的な例を使って教えてもらうことをお勧めします。また、自分でも練習問題を作成し、繰り返し練習することで、理解が深まります。

次に、エクセルシートの作成についてです。エクセルは非常に強力なツールですが、使いこなすには時間がかかります。あなたの場合、輸送方法AとBの価格比較をまとめる際に、分かりにくいシートを作成してしまったようです。このような場合、まずはシンプルなフォーマットから始めることをお勧めします。例えば、列に輸送方法AとBを、行に価格やその他の必要な情報を配置するなど、基本的なレイアウトを考えることから始めましょう。その後、必要に応じてグラフやフィルターなどの機能を追加していくと良いでしょう。

また、先輩社員とのコミュニケーションについても触れておきます。先輩が厳しくても丁寧に教えてくれるのであれば、それは貴重な機会です。不安や疑問がある場合は、勇気を出して質問することが大切です。あなたの成長を見守ってくれていると考えると、話しかけることも少し楽になるかもしれません。

最後に、引き継ぎ期間が残り1ヶ月ということですが、この期間を有効に活用するために、日々の作業を振り返り、改善点を見つけることが重要です。毎日の終わりに、その日行った作業をメモし、翌日にどう改善できるかを考える習慣をつけると良いでしょう。

以上のアドバイスを参考に、あなたの営業事務の仕事がスムーズに進むことを願っています。