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忘年会の幹事を任されたのですが、参加者の複数日参加可否を一週間程度で決めたいと考えています。複数日で人数を検討する場合、お店の予約は人数が決まった後に行うべきでしょうか?それとも、早めに予約を取っておいた方が良いのでしょうか?

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対策と回答

2024年11月12日

忘年会の幹事を任された場合、参加者の複数日参加可否を決める際に、お店の予約については慎重に考える必要があります。一般的には、人数が確定してから予約を取ることが望ましいです。しかし、年末年始は特に予約が取りにくい時期であるため、早めに予約を取っておくことも一つの方法です。

具体的には、まず参加者に複数日の参加可否を確認し、その後、最も参加者が多い日を選んで予約を取ることをおすすめします。この際、候補日を複数用意しておくことで、予約が取れないリスクを減らすことができます。また、予約の際には、参加者の人数が変動する可能性を考慮し、少し余裕を持った人数で予約を取ることも重要です。

さらに、参加者に対しては、参加可否の確認と同時に、予約の期限を伝えることで、参加者の協力を得やすくなります。また、予約が取れなかった場合のバックアッププランも用意しておくと、よりスムーズに忘年会を開催することができます。

以上のように、忘年会の幹事を任された場合は、参加者の参加可否を確認し、その結果に基づいて予約を取ることが基本ですが、年末年始のような繁忙期には早めの予約も検討することが重要です。

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