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年上の部下に対して、どのように仕事を教えれば良いか困っています。具体的には、返事をしない、仕事を教えている時や注意している時こちらを見ない、お客様に対してもあまり愛想が良くない、注意しても直らないことがあり、何度か言うと溜め息をつかれます。年下の私に指図されるのが嫌なのかもしれませんが、どのように対処すれば良いでしょうか。

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対策と回答

2024年11月12日

年上の部下に対して、どのように仕事を教えれば良いかというご質問について、以下の点をご検討ください。

まず、年上の部下が態度をとる背景について理解することが重要です。年齢や経験によるプライドが影響している可能性があります。そのため、指導する際には、相手の立場や感情を尊重しながら、丁寧かつ明確に伝えることが大切です。

具体的な対処法として、以下のような方法が考えられます。

  1. コミュニケーションの改善: まずは、部下とのコミュニケーションを改善することから始めましょう。例えば、仕事の進捗状況や困っていることを定期的に確認し、相談に乗ることで、信頼関係を築くことができます。また、相手の意見や考えを尊重し、一方的に指示するのではなく、相談しながら仕事を進めることも効果的です。

  2. 仕事の教え方の見直し: 仕事を教える際には、相手の理解度を確認しながら進めることが重要です。例えば、具体的な手順や理由を説明し、理解を確認しながら進めることで、相手の納得感を高めることができます。また、相手の得意分野や興味を活かした仕事を任せることも、モチベーションを高めるために有効です。

  3. フィードバックの方法: 注意や指摘をする際には、具体的な事例を挙げながら、建設的なフィードバックを行うことが大切です。例えば、「この部分はこうした方が良いと思います」というように、具体的な改善点を示すことで、相手も納得しやすくなります。また、改善点だけでなく、良い点も褒めることで、モチベーションを高めることができます。

  4. 職場環境の改善: 職場環境全体の改善も重要です。例えば、職場の雰囲気を明るくするために、交流の機会を設けることや、仕事の進め方を見直すことも効果的です。また、上司や同僚との関係性を改善することで、相手の態度も変わる可能性があります。

最後に、放っておくことはおすすめできません。問題を放置すると、職場の雰囲気が悪化し、仕事の効率も低下する可能性があります。そのため、早めに対処することが大切です。

以上の点をご検討いただき、年上の部下との関係を改善するために、具体的なアクションを取っていただければと思います。

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