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勤務先で、各自の所にその日届いた郵便物を事務の人が届けてくれるシステムがあるのですが、やめてほしいです。どう言ったら角が立たないでしょうか。仕事中や休憩中は気が散るし、不在の時に机の上に置かれるのも乱雑な机の上を見られたという羞恥心で気が散ります。自分の場合は急ぎの郵便物は無いです。

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対策と回答

2024年11月12日

あなたのように、郵便物の配達システムに不満を感じる方は少なくありません。この問題を解決するためには、まず、あなたの気持ちを事務の担当者に丁寧に伝えることが大切です。以下のような方法で、角が立たないように伝えることができます。

  1. 感謝の言葉を添える: 事務の担当者に対して、いつも郵便物を届けてくれてありがとうという感謝の言葉を添えることで、相手の気持ちを和ませることができます。

  2. 具体的な理由を伝える: 仕事中や休憩中に気が散ること、不在の時に机の上に置かれることで乱雑な机の上を見られたという羞恥心で気が散ることなど、具体的な理由を伝えることで、相手にあなたの気持ちを理解してもらいやすくなります。

  3. 代替案を提案する: 自分の場合は急ぎの郵便物は無いので、郵便物を自分で受け取ることができるという代替案を提案することで、相手に負担をかけないようにすることができます。

  4. 相手の立場に立って考える: 事務の担当者も忙しい中で郵便物を配達していることを理解し、相手の立場に立って考えることで、相手に配慮した形で伝えることができます。

このように、感謝の言葉を添え、具体的な理由を伝え、代替案を提案し、相手の立場に立って考えることで、角が立たないように伝えることができます。

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