会社に4年大学卒業の20代が8名います。エクセルが使える人は2人だけで、マクロや関数を期待していませんが、資料としての単純な表さえできません。大卒ならば、自分で本を購入し、自力で勉強して欲しいと思います。それとも、会社で教えるべきものでしょうか？
対策と回答
会社において、Excelの基本的なスキルは現代のビジネス環境で不可欠なものとなっています。特に、資料作成やデータ管理など、日常業務において頻繁に使用されるツールです。そのため、Excelのスキルが不足している従業員が多い場合、会社としての生産性に影響を及ぼす可能性があります。
まず、会社が従業員のExcelスキル向上に取り組むべき理由として、以下の点が挙げられます。
業務効率の向上: Excelの基本的な操作ができることで、従業員は迅速かつ正確にデータを整理し、報告書や資料を作成できます。これにより、業務全体の効率が向上し、時間とリソースの節約につながります。
一貫性の確保: 全員が同じレベルのExcelスキルを持つことで、資料の一貫性と品質を確保することができます。これは、クライアントや顧客に対するプロフェッショナルなイメージを維持する上で重要です。
従業員の自己成長: 会社が従業員のスキルアップに投資することで、従業員の自己成長を促進し、モチベーションを高めることができます。これは、長期的な従業員の定着率やパフォーマンス向上にも寄与します。
次に、会社がExcelスキルのトレーニングを提供する方法として、以下のような選択肢があります。
社内研修: 社内でExcelの基本的な操作を教える研修を開催することができます。これにより、従業員は業務に直接関連するスキルを学ぶことができ、即座に業務に活かすことができます。
外部研修: 専門の研修機関やオンラインコースを利用することも一つの方法です。これにより、より体系的な学習が可能となり、高度なスキルまで習得することができます。
メンタリング: 社内のExcelスキルの高い従業員をメンターとして、他の従業員を指導する制度を導入することも有効です。これにより、実践的な知識を伝えることができます。
最後に、従業員自身が自発的に学習することも重要ですが、会社としても、その学習環境を整え、必要なリソースを提供することが求められます。例えば、Excelの入門書やオンライン教材を購入し、従業員が自由に利用できるようにすることが考えられます。
結論として、会社が従業員のExcelスキル向上に取り組むことは、業務効率の向上、一貫性の確保、従業員の自己成長の促進など、多くのメリットがあります。そのため、会社としてのトレーニングの提供は、従業員のスキルアップと会社の発展において重要な役割を果たすと言えるでしょう。
