退職意思を伝えるタイミングは、会社の業務に影響を与えず、かつ自分の立場を守るために慎重に選ぶ必要があります。まず、会社の規則や慣習を確認し、退職の通知期間を把握することが重要です。一般的に、退職の通知は少なくとも1ヶ月前に行うことが望ましいとされています。

あなたの場合、22日の営業会議が重要なイベントであり、その後上司が大阪に帰ることを考慮すると、会議前に退職の意思を伝えることが適切です。これにより、会社はあなたの退職を事前に把握し、引き継ぎ先の発表や業務のスムーズな移行を計画することができます。また、上司が大阪に帰る前に意思を伝えることで、退職に関する詳細な話し合いや手続きを行う機会を確保できます。

ただし、会議前に伝える場合は、そのタイミングを慎重に選ぶ必要があります。会議直前に伝えると、会議の雰囲気や業務に影響を与える可能性があるため、会議の数日前から数時間前までの間に、上司との個別の面談やメールで伝えることが望ましいです。

また、退職の理由を明確に伝えることも重要です。営業職が合わないことを理由にする場合、その理由を具体的に説明し、会社があなたの退職を理解しやすくすることができます。

最後に、退職の意思を伝えた後は、引き継ぎ業務に全力を尽くし、業務のスムーズな移行を図ることが重要です。これにより、会社に対する最後の貢献を果たすことができます。