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退職理由を上司に伝える際の最適な言い回しについて

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対策と回答

2024年11月15日

退職理由を上司に伝える際の最適な言い回しについて、以下のようなアプローチが考えられます。まず、「一身上の都合で退職させていただきます」という表現は一般的に受け入れられるものですが、具体的な理由を求められた場合に備えて、以下のような言い回しを考えてみてはいかがでしょうか。

  1. 健康面の理由: 「この度、健康面での課題があり、長期的な仕事の継続が難しいと判断しました。今後は無理のない範囲で働きたいと考えております。」
  2. 家族や個人的な事情: 「家族の事情や個人的な理由から、今後の働き方を見直す必要があると考え、退職を決意いたしました。」
  3. 職業的な転換: 「これまでの経験を活かして、新たな職業に挑戦したいと考えており、そのために退職を決意いたしました。」

これらの言い回しは、具体的な理由を明かさずに、退職の決意を伝えることができます。また、「一身上の都合」という表現は、個人的な事情を含む幅広い理由に対応できるため、適切な選択肢と言えます。

退職の理由を詳しく説明することで、上司や同僚からの理解を得やすくなる一方で、過度の詳細はプライバシーの侵害や不信感を招く可能性もあります。したがって、必要最小限の情報を提供し、それ以上の詳細は避けることが賢明です。

最後に、退職の申し出は、可能な限り早めに行い、会社の業務継続に支障が出ないよう配慮することが大切です。また、退職後の働き方についても、前向きな姿勢を示すことで、退職を前向きな転機として捉えることができます。

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