社員4名の超零細企業で1人事務として働き始めて4ヶ月目になります。社内の状況が驚くほどごちゃごちゃで、今月末で現在の社長が退職となり、役員も先月末で退職となっています。次期社長は他県の系列店の社長が兼業してくれることになっており、会社の経営も赤字です。現在の社長は私が入社してからほとんど会社に顔を出すことはなく、先日会社に来たと思ったらすごい勢いで社員を罵り、言うだけ言って帰って行きました。私は現在使用期間ですが、前任の方が退職となり今月から1人で事務をしております。ですが、もうこの会社で長く働きたいとは思えず、やめたいと思っております。明日、社長に電話で辞意を表明しようと思うのですが、なんて言えばいいか悩んでおります。また、会社の規定では退職の1ヶ月前に伝えるとありますが、後任が居なくても1ヶ月で辞めていいでしょうか？

退職の意思を表明する際には、まず自分の気持ちを整理し、冷静に伝えることが大切です。社長に電話で辞意を伝える場合、まずは「○○と申します。突然のご連絡で失礼いたします。実は、私事ではございますが、退職の意思をご報告させていただきたく、ご連絡させていただきました。」というように、まず自分の名前と連絡の目的を明確に伝えます。その後、「入社以来、貴重な経験をさせていただき、感謝申し上げております。しかしながら、現在の状況を考慮し、私自身のキャリアや将来の見通しを考えた結果、退職を希望することにいたしました。」と、退職の理由を簡潔に説明します。最後に、「会社の規定に従い、1ヶ月前にご報告させていただきますが、後任の方が決まるまでの間、できる限りのサポートをさせていただきたいと存じます。具体的な日程については、改めてご相談させていただけますと幸いです。」と、退職のタイミングと引き継ぎについての意向を伝えます。会社の規定で退職の1ヶ月前に伝えることになっている場合、基本的にはその規定に従うことが望ましいです。ただし、後任が決まらない場合でも、会社との協議の上、柔軟に対応することが可能です。その際には、引き継ぎのための時間を確保することや、一時的に業務を継続することなど、双方が納得できる形での解決を目指すことが重要です。