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退職届を郵送する際、通常の封筒と退職届用の封筒の2つが必要ですか?また、文章は手書きでよいのでしょうか?手書きの場合、どのような内容を記載すればよいですか?

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対策と回答

2024年11月14日

退職届を郵送する際の手順と注意点について解説します。

まず、退職届を郵送する際には、通常の封筒を使用します。退職届用の特別な封筒は必要ありません。封筒のサイズは、A4サイズの用紙が収まるものを選びましょう。

次に、退職届の文章についてです。手書きでも問題ありませんが、読みやすく、丁寧な字で書くことが重要です。文章の内容は、以下のような項目を含めると良いでしょう。

  1. 退職の意思表明:「○○会社を退職したいと考えております」など、退職の意思を明確に表明します。
  2. 退職日の明記:「退職日を○月○日とさせていただきます」など、具体的な退職日を記載します。
  3. 感謝の言葉:「これまでのご愛顧に心より感謝申し上げます」など、感謝の気持ちを表現します。
  4. 後任者の引き継ぎ:「業務の引き継ぎについては、○○さんにお願いしたいと考えております」など、後任者の引き継ぎについても触れると良いでしょう。

最後に、封筒には、会社の宛名と自分の住所を記載し、切手を貼って郵送します。退職届は、会社にとって重要な文書ですので、丁寧に作成し、確実に届けるようにしましょう。

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