退職に伴う必要書類の交付日と方法について、社長へのメールの書き方についてアドバイスをお願いします。

退職に際して必要な書類の交付日と方法を社長に確認するメールの書き方について、以下の点を考慮すると良いでしょう。

1. 敬語の使用: 社長へのメールであるため、敬語を正しく使用することが重要です。特に、「頂戴」や「伺い」などの謙譲語を適切に使いましょう。

2. 明確なリクエスト: 必要な書類とその状態（交付済みか否か、郵送か否か）を明確にリクエストします。リストアップする際には、各項目を箇条書きにすると見やすくなります。

3. 丁寧な言葉遣い: 「お疲れ様です」のような挨拶語の他に、「お手数をおかけしますが」や「何卒よろしくお願い申し上げます」などの言葉を使うと、より丁寧な印象を与えることができます。

4. 返信の簡略化: 返信を簡単にするために、「済」や「郵送」などの簡潔な返答を求めることは良いアイデアですが、その旨を明記するとより良いでしょう。

5. 誤解の防止: 社長からの返信が「何ですか、これは❓」となった場合、リクエストが不明確であった可能性があります。再度、リクエスト内容を確認し、必要に応じて補足説明を加えると良いでしょう。

例えば、以下のように書き直すことができます。

件名: 退職に伴う書類の交付について

お世話になっております。

退職に伴い、以下の書類の交付をお願いしたく存じます。

- 離職票1
- 離職票2
- 雇用保険被保険証
- 年金手帳
- 源泉徴収票
- 社会保険離脱証明書

交付が可能になる予定日をご教示いただけますでしょうか。その日程以降で受け取りに伺います。

また、すでに交付済み、または個人所有のため会社に存在しないものについては「済」とご記入いただけますと幸いです。

郵送の場合は「郵送」とご記入ください。

お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

敬具

このように、敬語を正しく使用し、リクエスト内容を明確かつ丁寧に伝えることで、誤解を避けることができます。