退職した会社宛に、退職証明書を書いて頂きたく、手紙を書こうと思っています。どんな文面にして良いか全く分からず、教えてください。

退職証明書の請求状を書く際には、以下の点に注意してください。

1. 敬称と日付: まず、適切な敬称と日付を記入します。例えば、「株式会社○○ 御中」や「令和○年○月○日」などです。

2. 自己紹介: 次に、簡潔に自己紹介をします。退職した会社での役職や在籍期間を記載すると良いでしょう。

3. 請求の目的: 退職証明書を請求する目的を明確に述べます。例えば、「新しい職場への就職のため」や「転職活動のため」などです。

4. 具体的な内容の要望: 退職証明書に記載してほしい具体的な内容を明記します。例えば、「在籍期間」「役職」「業務内容」などです。

5. 返信用封筒の同封: 返信用の封筒を同封する場合は、その旨を記載します。

6. 礼儀正しい結び: 最後に、礼儀正しい言葉で結びます。例えば、「何卒よろしくお願い申し上げます」などです。

以下に、例文を示します。

株式会社○○ 御中

令和○年○月○日

拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

私は、○○部門にて○○年○月から○○年○月まで勤務させていただいた○○と申します。

この度、新しい職場への就職のため、退職証明書を発行していただきたく存じます。

記載内容としては、在籍期間、役職、業務内容をお願いできますでしょうか。

返信用封筒を同封させていただきましたので、何卒よろしくお願い申し上げます。

敬具

○○

このように、敬意を持って、具体的かつ明確に記載することが大切です。