社員からパートへの転換に際して、いくつかの書類や手続きが必要になります。まず、雇用形態が変わるため、会社から新しい雇用契約書が提供されることが一般的です。この契約書には、新しい雇用条件や労働時間、給与などが明記されているはずです。

社会保険に関しては、パートタイマーであっても一定の条件を満たせば加入が義務付けられています。具体的には、週の所定労働時間が20時間以上、かつ31日以上の雇用見込みがある場合、社会保険（健康保険と厚生年金保険）に加入する必要があります。会社はこの手続きを行い、加入手続き完了後に加入証明書などの書類を提供することになります。

また、雇用形態が変わることで、雇用保険の加入条件も変わる可能性があります。雇用保険は、週の所定労働時間が20時間以上、かつ31日以上の雇用見込みがある場合に加入が義務付けられています。この条件を満たす場合、会社は雇用保険の手続きを行い、雇用保険被保険者証を提供します。

以上の手続きに関しては、会社の人事部門や担当者に確認することをお勧めします。彼らは、具体的な手続きの流れや必要な書類を詳しく説明してくれるはずです。また、社会保険事務所や労働基準監督署などの関係機関にも相談することができます。