職場に忌引き休暇の制度がない場合でも、家族の不幸に対する哀悼の気持ちを表現するために、有給休暇の申請書に適切な表現を使用することが重要です。具体的には、以下のような書き方が考えられます。

まず、申請書の冒頭には通常通り、『有給休暇申請書』と明記します。次に、休暇の理由を記載する部分で、『祖母が亡くなり、故人との最後の思い出を作るため、帰省を希望します。』という表現を使用することができます。この表現は、忌引き休暇の制度がない場合でも、家族との最後の時間を過ごすための正当な理由として受け入れられる可能性が高いです。

さらに、休暇の期間を具体的に記載し、最後に『以上、よろしくお願い申し上げます。』と結びます。このような書き方は、職場のルールに沿った上で、個人的な状況を尊重した表現となります。

ただし、職場の文化や上司の性格によっては、より詳細な説明が必要な場合もあります。その場合は、直接上司と話し合い、理解を得ることが重要です。また、職場の人事担当者に相談することも一つの方法です。彼らは、このような状況に対処するための適切なアドバイスを提供してくれることが多いです。

最後に、このような状況では、感情的な表現を避け、冷静で論理的な表現を心がけることが大切です。これにより、上司や同僚からの理解を得やすくなります。