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貰いすぎた通勤手当の返還について、退職後の対応方法を教えてください。

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対策と回答

2024年11月16日

貰いすぎた通勤手当の返還については、まず、その返還が法的に義務付けられているかを確認することが重要です。日本の労働基準法によれば、通勤手当は労働者の通勤に必要な費用を補償するために支給されるもので、その額は労働者の通勤距離や交通手段に基づいて算出されるべきです。したがって、通勤手当の支給額が適正でない場合、その過払い分の返還を求めることは一般的に認められています。

あなたの場合、住所変更後に通勤手当の変更申請を怠ったことにより、過払いが発生したという状況です。これはあなた自身のミスであり、その結果として会社が過払い分の返還を求めることは合理的です。ただし、会社側も通勤手当の管理に責任があり、適切な手続きの案内や確認を怠ったことにも非があると言えます。

退職時に返還の必要性について言及されたにもかかわらず、3か月経過しても連絡がないということは、会社側が返還請求を諦めた可能性もありますが、確定的なことは言えません。会社が法的手段を取る可能性もあるため、連絡が来た場合には応対する必要があります。

返還については、まずは会社との話し合いを通じて解決を図ることが望ましいです。返還額が大きい場合、分割払いなどの柔軟な返還方法を提案することも一つの解決策です。また、会社側との間で返還に関する合意書を作成し、双方の理解を明確にすることも重要です。

最終的には、法的な観点からも返還の義務があると判断される可能性が高いため、会社からの連絡には真摯に対応し、可能な限り円満な解決を目指すことが賢明です。

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