転職時に在籍証明書を自分で書ける内容はどの程度？事業所所在地や事業主氏名を自分で記入して問題ないですか？
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対策と回答
転職時の在籍証明書は、転職先のフォーマットに基づいて作成する必要があります。一般には、以下の情報を自分で記入できる場合が多いです：在職期間、職種、役職、基本的な勤務内容など。事業所所在地や事業主氏名は、それぞれの企業によってルールが異なるため、以下の点をご検討ください。
- 自分で記入可能な内容：
- あなた自身の氏名、職種、役職、在職期間
- 勤務地（がわかる場合）
- 退職理由（転職先を明記しないこと）
- 前職総務部に依頼する内容：
- 事業所所在地
- 事業主氏名
- 会社の正式な住所や連絡先
- 押印と会社からの公式書類としての証明
一般的に、在籍証明書に記入する内容は、転職先の要求に基づいて決まります。もし、転職先から提供されたフォーマットに記入範囲が明記されている場合は、それに従ってください。
ただし、一般的には、事業所所在地や事業主氏名というのは、会社側で正確に記入されているものが求められます。これらの情報は、一般的に企業の機密情報であり、個人による正確な記入が難しい場合が多いです。そのため、前職総務部門に対して、これらの情報の記入と押印の依頼を行うことが一般的です。
最終的には、在籍証明書を自分で書いても問題ない部分はできる限り自分で記入し、残りは前職の総務部門に依頼するのが賢明です。それによって、フォーマットに合わせた正しい書類を転職先に提供できます。
ご参考のため、作成する際には以下の点も注意してください：
- 転職先のフォーマットに沿った記入を心がける
- 文字の読みやすさとクリーンさを重視する
- 会社から発信される書類として、丁寧な敬語を使用する
ご不明な点や質問がありましたら、転職先の人事担当者や前職の総務部門にお問い合わせください。
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