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転職後、会社に源泉徴収票を送る際に、PDFで受け取ったけど、会社が原本を処理後に送るよう言われました。原本は別途渡さないといけないのでしょうか?また、処理とは何のことでしょうか?

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対策と回答

2024年11月15日

転職後に会社に源泉徴収票を送る場合、会社側での手続きによっては、PDFのファイルだけでなく、原本も要求されることがあります。原本を「処理」するというのは、一般的には会社の財務部門が、税務の対象となる収入情報を確認し、必要な書類作成を行った後、その書類を税務機関に提出することを指しています。

元本を別途渡さないといけないということは、会社が締め切りの近いときや、税務の特定の手続きを行うために必要としていることがあります。お手元のPDFは一時的な代替として承認される場合がありますが、原本は最終的には提出される必要があります。

以下は具体的な手順です:

  1. PDFを会社に送信し、その旨を確認してください。

  2. 元本を会社の指示に基づいて、指定の方法で送ります。

  3. 会社側での処理が完了次第、その結果をメールなどで知らせてくれる場合があります。

  4. その後、税務の手続きが完了すると、次年度の源泉税の計算に使用されます。

    ご不明な点や、具体的な指示があれば、会社の財務部門に直接お問い合わせください。

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