転職先の人事担当者から、基礎年金番号、雇用保険被保険者番号、マイナンバーを提供し、前々職の企業名と在籍期間を尋ねられました。個人情報保護の観点から、どのように対処すべきですか？前々職の在籍期間は約４年半前で、前職の退職日は約２年前です。
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対策と回答
転職先の人事担当者からの要請は、通常社会保険の加入手続きのために行われます。以下は、貴重な個人情報を提供する際の推奨対応法です。
基礎年金番号、雇用保険被保険者番号、マイナンバーの提供は、就労の都道府県によって異なる手続きが必要になる場合があります。これらの情報は、一般的に人事部門が必要とする個人情報であり、職を受ける際に提供する必要があります。
個人情報保護の観点から、企業は個人情報の開示を要求するには、個人の許可が必要です。しかし、社会保険の加入の手続きのためには、企業側がハローワークや地方的社会保険事務所に個人情報を問い合わせることがあります。
この場合、以下のように対処することができます：
- 企業から正式な書面を受け取り、それを基に個人情報を提供する。
- 個人情報を提供する際に、開示の目的を明記しておき、不要な時には情報の利用を制限することができるようにする。
- 個人情報の開示に際して、本人の許可を得る手続きを経る。
- 前々職の企業名と在籍期間は、社会保険の加入期間や退職の際の手続きで必要とされる場合があります。正確な情報を提供することは、適切な社会保険の加入手続きを行う上で重要です。
最後に、個人情報の管理には極めて慎重に取り扱う必要があります。企業からの要請が正式であることを確認し、必要であれば法律の助けを借りることが推奨されます。
以上が、転職時の個人情報提供に関する適切な対応方法です。ご参考になれば幸いです。
よくある質問
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