転職活動で面接の日程が急に決まってしまったことを断念する場合、転職サイトの担当者には以下のように伝えることができます。

1. 丁寧な理由を述べる：例えば「この度は、予定の変更による都合の合わないという理由で、貴重な面接機会を断念することとなりました。」

2. サポートを求める：担当者には「今回の場所を変更する方法や、今後の面接機会についてのアドバイス」を求めることができます。

3. 履歴書の送付の状況を明記する：まだ履歴書を送っていないことを伝え、個人情報は既に送られているということを確認します。

具体的な伝え方は以下の通りです。

こんにちは、[担当者の名前]さんですね。この度は[看護師転職サイトの名前]を利用して転職活動をしておりますが、突然の予定の変更により、[病院名]の面接に参加することが難しくなってしまいました。履歴書はまだ送っておらず、個人情報は既に[病院名]宛に送られていますが、残念ながら今回の面接は断念することとなりました。今回の場所を変更する方法や、今後の面接についてのご指示をお願いしたいと思っております。ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。

個人情報の送信後の取り扱いについて心配があれば、病院側にもこの変更を早急に伝える必要があります。

以上の内容を転職サイトの担当者に伝えると、適切なサポートが得られることでしょう。