工数とは、仕事の量や規模を時間で表したもので、通常は1人が1日に行う仕事の量を指します。シフト管理では、この工数を基にして従業員の労働時間を調整します。あなたの場合、スプレッドシートで希望シフトを入力した結果、工数がマイナスになったということですが、これは通常、希望したシフト時間が必要な工数を下回っていることを示します。つまり、あなたが希望したシフト時間では、バイト先が必要とする仕事量を満たせないということです。このマイナスの工数が「もっとシフトを入れろ」という意味である可能性が高いです。ただし、状況によっては「希望入れすぎ」という意味にもなり得ますが、それは通常、シフトが重複している場合や、他の従業員のシフトとのバランスが取れていない場合に起こります。具体的な状況を確認するためには、バイト先の管理者に直接確認することをお勧めします。