不安定で、突発的な仕事の場合の予定の組み方を教えてください。例えば、全ての工程に外注が絡み、納期が見えにくく、予定を組んでも基本的にイレギュラーが発生する等です。予定を組んでうまく行ったことがなく、スムーズにいけば、普通にいけばこれで間に合うのに、、ってのが大抵間に合いません。どうすればいいかよくわからず取引先に嫌われそうです。何かいい方法はないでしょうか？

不安定で突発的な仕事の予定を組むことは、確かに難しい課題です。しかし、いくつかの戦略を用いることで、このような状況を管理しやすくすることができます。

まず、柔軟性のある計画を立てることが重要です。具体的には、緩衝時間を設けることです。例えば、通常2週間で納品できると見積もった仕事に対して、3週間の時間枠を設けることで、突発的な遅延に対応する余裕を持たせることができます。これにより、取引先に対しても余裕を持った納期を提示することができ、信頼関係を維持しやすくなります。

次に、外注先とのコミュニケーションを強化することも重要です。定期的な進捗報告を依頼し、予定されているイレギュラーについても事前に把握することで、計画の修正を早期に行うことができます。また、外注先との関係を良好に保つことで、緊急時にも協力的な対応を期待することができます。

さらに、プロジェクト管理ツールを活用することも有効です。これらのツールを使うことで、タスクの進捗状況をリアルタイムで把握し、必要に応じて計画を調整することができます。また、チームメンバー間での情報共有も容易になり、全体的な効率が向上します。

最後に、取引先とのコミュニケーションも重要です。予定の変更や遅延が発生した場合、すぐに連絡し、その理由と今後の対策を説明することで、取引先の信頼を失うことを防ぐことができます。

これらの戦略を組み合わせることで、不安定で突発的な仕事の予定をより効果的に管理することができます。