会社で今日からすごくめんどくさい仕事を任されました。しかもペアでの仕事です。代車を持ってエレベーターなど使って10分以上離れた場所に行き、大量の資料を受け取り時間かけて戻る。70枚✖️6部（これを数社）。全部の資料の枚数を数えてダブルチェックもする。横に一列に並べて、ペアの人と一枚ずつ取って1セットつくっていく。自分は数え終わったら半分に分けて、お互いの机でその半分にわけた資料を正方形のように紙を並べ集めた方がやりやすく効率が良いといったのですが、上司に横一列の方が絶対にいいと言われました。この仕事むいてなくて苛立ちが凄い。どうしたら効率よくできて上司を説得できるかお力をおかしください。

この仕事を効率化し、上司を説得するためには、まず現在の作業プロセスを分析し、どこに時間がかかっているかを明確にすることが重要です。例えば、資料の受け取りと運搬に時間がかかっているのであれば、その部分を改善する方法を考える必要があります。エレベーターの待ち時間を減らすために、利用時間帯を調整する、または資料の受け取り場所を変更するなどの対策が考えられます。

次に、資料の整理方法については、上司の指示に従うことが原則ですが、効率化のための提案を行うことも可能です。例えば、正方形に並べる方法が効率的である理由を具体的に説明し、その方法で作業を行った場合の時間短縮効果や作業精度の向上をデータや実例で示すことができれば、上司もその提案を受け入れやすくなるでしょう。

また、ペアでの作業を効率化するためには、作業の分担を明確にし、お互いの役割を理解することが重要です。作業の進行状況を定期的に確認し、問題があればすぐに対処することで、作業の滞りを防ぐことができます。

最後に、上司を説得するためには、自分の提案が会社の利益につながることを強調することが重要です。時間の節約や作業精度の向上は、直接的に会社の業績に影響を与えるため、これらの点を強調することで、上司も提案を受け入れやすくなるでしょう。

以上の方法を試してみて、効果があれば上司に報告し、さらなる改善を提案することで、仕事の効率化と上司の説得を目指しましょう。