会議などの書記が昔からもの凄く苦手で、相手の言ったことを書いている間にどんどん遅れが生じ、半分程度しか書けない事もあります。後から記憶を辿って纏めることができれば良いのですが、なかなかそんな記憶力もなく、結局まともに書記を務めることができません。早口の人やきつい口調などの人も居たりして、なかなか難しいです。書記を務める上で、そのコツや速記の裏技など、御存知の方や得意とする方が居れば、教えていただけませんか？

会議やミーティングでの書記作業が苦手な方に向けて、以下のような方法やテクニックが役立つかもしれません。

1. テンプレートの活用: 会議の議題や進行順序を事前に把握し、それに基づいたテンプレートを作成しておくと、記録作業がスムーズになります。

2. ポイント記録: すべてを一字一句記録するのではなく、重要なポイントや決定事項、アクションアイテムなどを中心に記録することで、効率的に書記作業を進めることができます。

3. 速記法の習得: 速記法を学ぶことで、言葉を短縮して記録することができます。例えば、「ということで」を「ということで」の代わりに「ということで」のように短縮することができます。

4. デジタルツールの活用: デジタルツールを活用することで、記録の効率化や後からの編集が容易になります。例えば、ワードプロセッサーやノートアプリを使って記録することができます。

5. リスナーとしての役割: 書記作業に集中しすぎると、会議の内容を十分に理解できないことがあります。書記作業と同時に、リスナーとしての役割も果たすことで、会議の内容をより深く理解することができます。

6. 練習と慣れ: 書記作業は練習と慣れが重要です。定期的に練習することで、記録のスピードと精度が向上します。

これらの方法を試してみて、自分に合った方法を見つけることが大切です。また、同僚や上司とのコミュニケーションを通じて、書記作業の改善について相談することも有効です。