Power BIで、社員別の月別仕事量を棒積み上げグラフで表示する方法を教えてください。Excel表には、列Aに完了日、列Bに仕事内容、列Cに担当社員、列Dにタスク件数が記載されています。二人で一つの仕事をした場合、列Cには'山本/小林'のように記載されています。この場合、Power BIでX軸に担当者名、Y軸にタスク件数を設定したいのですが、'山本/小林'のような場合がX軸の担当者の合計として入らず、別表示になってしまいます。どのようにすれば、'山本/小林'のような場合も単体で行った場合との合算になるようにできますか？

対策と回答

2024年11月17日

Power BIで社員別の月別仕事量を棒積み上げグラフで表示するためには、まずExcelデータをPower BIにインポートします。次に、データを前処理する必要があります。具体的には、'山本/小林'のような複数の担当者がいる場合、それぞれの担当者に対して別々の行を作成する必要があります。これはPower Queryエディターを使用して行うことができます。

Power BIでデータをインポートした後、'データを変換'を選択してPower Queryエディターを開きます。
'担当者'列を選択し、'分割列'を選び、'区切り記号で分割'を選択します。区切り記号として'/'を選択し、'行方向に分割'を選択します。
これにより、'山本/小林'のようなエントリーが'山本'と'小林'の2行に分割されます。
次に、'タスク件数'列を選択し、'条件列の追加'を選択します。新しい列に'タスク件数/2'のような計算式を入力して、複数の担当者がいる場合のタスク件数を分割します。
最後に、Power Queryエディターで変更を適用し、Power BIに戻ります。

これで、Power BIのグラフでX軸に担当者名、Y軸にタスク件数を設定すると、'山本/小林'のような場合も正しく合算された棒積み上げグラフが表示されます。

この方法により、Power BIで社員別の月別仕事量を正確に表示することができます。

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