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対策と回答

2024年11月17日

プレゼンテーションのスライド制作において、情報の選別と整理は非常に重要です。まず、スライドに載せるべき情報は、プレゼンのキーポイントや聞き手が最も理解してほしいポイントに絞るべきです。具体的には、以下のような情報が適しています:

  1. キーメッセージ: 各スライドの中心となるメッセージやテーマ。これは、聞き手が一目で理解できるように、簡潔かつ明確に表現する必要があります。
  2. サポートデータ: キーメッセージを補強するためのデータや情報。これには、グラフ、図表、写真などが含まれます。ただし、これらはキーメッセージを補助するためのものであり、過剰にならないよう注意が必要です。
  3. 質問: 聞き手に向けた質問や問いかけ。これは、聞き手の関心を引き、プレゼンテーションに参加感を持たせる効果があります。

一方、不要な情報には以下のようなものがあります:

  1. 詳細なデータ: キーメッセージを補強するために必要ない詳細なデータや情報。これらは、聞き手にとって混乱を招く可能性があります。
  2. 冗長な文章: スライドには、簡潔な文章やフレーズを使用し、冗長な文章は避けるべきです。
  3. 関連性の低い情報: プレゼンテーションのテーマと関連性の低い情報。これらは、聞き手の関心を引くことが難しく、プレゼンテーションの効果を低下させる可能性があります。

直近のプレゼンテーションの時間が8〜10分であることを考慮すると、1枚のスライドには1つのキーメッセージとそれを補強するサポートデータを載せるのがベストです。合計では、8〜10枚程度のスライドが適しています。これにより、各スライドに十分な時間を割くことができ、聞き手も理解しやすくなります。

また、スライドを印刷したものを渡せない場合は、プレゼンテーションの後に聞き手にメールで送るか、会社のウェブサイトにアップロードするなどの方法を検討すると良いでしょう。これにより、聞き手は後からもスライドの内容を確認することができます。

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