パワーポイントを使って、現場ですぐに確認できる、簡潔で流れがわかりやすい手順書を作成する方法を教えてください。
もっと見る
対策と回答
パワーポイントを使って効果的な手順書を作成するには、以下のポイントに注意してください。
視覚的な整理: スライドのレイアウトを整え、視覚的に整理された情報を提供します。例えば、テキストボックス、図形、画像などを使って情報を整理し、視覚的な効果を高めます。
簡潔な表現: 各スライドには必要最低限の情報のみを含め、読み手がすぐに理解できるようにします。重要なポイントは太字や色を使って強調し、読み手の注意を引きます。
流れの明確化: スライド間の流れを明確にするために、矢印やフローチャートを使います。これにより、手順の順序や各ステップの関連性が一目でわかるようになります。
一貫性の確保: スライド全体でフォント、色、レイアウトを統一し、一貫性を持たせます。これにより、読み手が情報をスムーズに理解できるようになります。
実践的な例の提供: 可能であれば、実際の作業画面のスクリーンショットやイラストを挿入し、手順を具体的に示します。これにより、読み手が実際の作業に即座に適用できるようになります。
これらのポイントを踏まえて手順書を作成することで、現場での作業効率を向上させることができます。
よくある質問
もっと見る·
事務職の人間が60歳手前の男性であれば、個人業を行うことは可能ですか？·
電話対応で、会社名、名前を速攻で忘れてしまうのですがどう対策したら良いのでしょうか？·
洗い場の仕事で、最短で終わらせるには、洗浄機を止めている時間をなくすことですか？つまりは、洗浄機が動いている間に次のカゴに皿をセットさせて、洗浄機が終了したら、そのカゴを移動させて、次のカゴを洗浄機にかけて、かけ終わった皿を拭くことですか？常に、皿がなくなるまで洗浄機を回し続けることが最速のやり方ですか？·
洋服の青山のゼロプレッシャースーツは仕事で使うのはあまり相応しくないでしょうか？·
研修社員として効率よく仕事を覚えるためにおすすめの方法があれば教えてください。教えてもらったことをノートに書き殴る→PCのエクセル等でまとめる→パスワードなどは印刷してノートに貼り付け紙媒体でも見れるようにする手順書等はエクセルまたはワードで管理しようと思っているのですが、ノートで管理しておくことはパスワード以外に何がありますか？