入社時の提出書類の中に「身元保証人の印鑑証明」がありました。なぜ必要なのでしょうか?

入社時に「身元保証人の印鑑証明」が必要な理由は、主に法的な責任と信頼性の確保にあります。日本の多くの企業では、新入社員に対して身元保証人を設定することが求められます。これは、新入社員が法的に責任を負うべき行為を行った場合に、その責任を負担する人を確保するためです。

身元保証人は、通常、新入社員の家族や親しい友人で、新入社員の社会的地位や経済的状況を理解している人です。この人は、新入社員が法的な問題や経済的な問題に直面した場合に、その責任を負担することを約束します。

印鑑証明は、この身元保証人が実在し、その人が本当にその責任を負う意思があることを証明するために必要です。印鑑証明は、その人の実在と印鑑の所有を証明する公的な文書であり、これにより、企業は新入社員の法的なリスクを軽減することができます。

また、身元保証人の設定は、新入社員の信頼性を確保するための一つの手段でもあります。企業は、新入社員が社会的に信頼されていることを確認するために、身元保証人の設定を求めることがあります。

したがって、入社時に「身元保証人の印鑑証明」が必要なのは、新入社員の法的な責任と信頼性を確保するためです。これにより、企業は新入社員のリスクを管理し、信頼性の高い社員を確保することができます。