会社に入社する際に、なぜ「学歴」や「職務履歴」の再提出や専用フォームへの登録を求められるのですか？

会社が入社時に学歴や職務履歴の再提出を求める理由はいくつかあります。まず、面接や書類選考の段階で提出された情報が、入社時点でも最新で正確であることを確認するためです。人事部門は、入社前の情報が入社後に変更されていないか、または誤った情報が提供されていないかを確認する必要があります。

次に、会社は入社時に提供された情報を従業員の人事記録として保管する必要があります。これにより、従業員の経歴や資格を正確に把握し、適切な研修や昇進の機会を提供することができます。また、これらの記録は、従業員が退職した後も、法的な記録として保持される必要があります。

さらに、一部の会社では、入社時に専用のフォームを使用して情報を収集することで、従業員のデータを一元管理し、効率的に利用することを目的としています。これにより、人事部門は従業員の情報を迅速に検索し、必要な場合にすぐにアクセスできるようになります。

最後に、入社時の再提出は、従業員が会社の規則や手続きに従う意識を持つための一環として行われることもあります。これにより、従業員は会社のルールを理解し、遵守することが期待されます。

以上の理由から、会社は入社時に学歴や職務履歴の再提出を求めることがあります。これにより、会社は従業員の正確な情報を保持し、効率的な人事管理を行うことができます。