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就活や転職において、入社前の事前書類を期限内に返送した際に郵送報告メールはするべきでしょうか?

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対策と回答

2024年11月16日

就活や転職のプロセスにおいて、入社前の事前書類を期限内に返送した後に郵送報告メールを送ることは、一般的に推奨される行動です。このメールは、書類が無事に送信されたことを確認し、企業側が書類を受け取ったことを知らせるためのものです。これにより、書類が紛失した場合や、企業側が書類を受け取っていない場合に備えることができます。

具体的には、以下のような内容をメールに含めることが考えられます:

  1. 件名:「事前書類送付のご報告」
  2. 本文:
  • 送付した書類の種類と数量
  • 送付した日付と方法(郵送、メールなど)
  • 追跡番号(郵送の場合)
  • 企業側が書類を受け取った場合に返信をお願いする旨

このようなメールを送ることで、企業側に対して自分の積極的な姿勢をアピールすることができます。また、書類の送付状況を明確にすることで、後のプロセスがスムーズに進むことが期待できます。

ただし、企業側が特に郵送報告メールを求めていない場合や、書類の送付方法について特別な指示がある場合は、その指示に従うことが重要です。そのため、書類を送付する前に、企業側の指示を確認することを忘れないようにしましょう。

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