
対策と回答
専門学校に送るメールの書き方について、以下のように書くことをお勧めします。
まず、メールのタイトルは、「資料の不足についてのお問い合わせ」など、内容が明確に伝わるものにしましょう。
本文は、以下のような流れで書くと良いでしょう。
- 挨拶と自己紹介:
「○○専門学校の入学担当者様
拝啓
このたびは、貴校の入学試験に合格し、お祝いのお知らせをいただきました。誠にありがとうございます。」
問題の説明:
「さて、先日送付いただいた資料の中に、送付書類一覧に記載されている『○○』という資料が見当たりませんでした。他の受験生の方々にも同様の状況があると伺いました。」資料の重要性とお願い:
「この資料は、今後の日程に関する重要な情報が記載されており、早急に確認したいと考えております。つきましては、不足している資料を再送付いただくか、またはダウンロード可能なリンク等をご提供いただけますと幸いです。」結びの挨拶:
「何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具」
このように、丁寧な言葉遣いで、問題点を明確に伝えることが大切です。また、メールは一度下書きして、内容を確認してから送信することをお勧めします。
よくある質問
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