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履歴書のインク汚れが心残りで再送したい場合、どのように企業に連絡すればよいでしょうか?

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対策と回答

2024年11月16日

履歴書のインク汚れが心残りで再送する場合、企業に対しては誠実な対応が求められます。以下の手順で進めることをお勧めします。

まず、メールの件名に「履歴書再送のご連絡」など、内容が一目でわかるタイトルをつけます。本文では、まず失礼のないように丁寧な言葉遣いで始め、以下の点を明確に伝えます。

  1. 再送の理由:「先日お送りした履歴書に不備がありましたので、再送させていただきます。」と簡潔に説明します。インク汚れの具体的な説明は不要ですが、「不備」という言葉で十分に伝わります。

  2. 再送した日付と方法:「本日、改めて履歴書を郵送いたしました。」と、再送した日付を明記します。郵送方法が変わる場合は、その旨も伝えます。

  3. 届く予定日:「おそらく○月○日にはご到着すると思われます。」と、履歴書が届く予定日を伝えます。これにより、企業側も受け取りの目安ができます。

  4. 謝罪と感謝:「ご迷惑をおかけして申し訳ございません。今後ともよろしくお願いいたします。」と、謝罪と感謝の言葉を添えます。

このように、再送の理由を簡潔に、かつ誠実に伝えることで、企業に対する印象を悪くすることなく、履歴書の再送を行うことができます。

また、切手の消印日が異なることについては、特に問題はありません。企業側は、履歴書が届く日付に注目することが多く、消印日の違いについてはあまり気にしないでしょう。ただし、再送メールで届く予定日を明確に伝えることで、消印日の違いによる違和感を最小限に抑えることができます。

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