何度か勤務した単発のお仕事で勤務先の方に評価され、本社の方で働かないかと誘われて社長の名刺を頂きました。社長にも話をつけておくと仰ってくださり、面接になるというふうに伝えられたのですが、この場合社長にはどのように連絡するのがベストなんでしょうか？

あなたが単発の仕事で評価され、本社での就職の機会を得たことは素晴らしいことです。社長に連絡する際は、まず感謝の意を伝えることが大切です。以下に、連絡方法のベストプラクティスをいくつか示します。

1. メールでの連絡: 社長の名刺にメールアドレスが記載されている場合、これが最も直接的で迅速な連絡方法です。メールの件名は簡潔かつ明確に、例えば「○○社長への就職のご提案について」などが適しています。本文では、まず自己紹介をし、その後、社長からのご提案に対する感謝の意を述べます。そして、面接の日程について調整可能な日時を提案し、柔軟に対応できる旨を伝えると良いでしょう。

2. 電話での連絡: メールアドレスがない場合や、より迅速に連絡を取りたい場合は、電話が良い選択肢です。電話をかける際は、まず社長の秘書や受付に連絡し、社長と話ができる時間を確保するよう依頼します。電話では、メールと同様に感謝の意を伝え、面接の日程について調整可能な日時を提案します。

3. 手紙での連絡: 手紙は、特に正式な場合や、社長との関係が浅い場合に適しています。手紙では、メールと同様の内容を記載し、感謝の意を強調します。手紙は、社長の名刺に記載されている会社の住所宛に送付します。

いずれの方法を選ぶにせよ、連絡の際は以下の点に注意してください。

• 礼儀正しく: 社長は会社のトップであり、尊敬すべき存在です。常に礼儀正しく、敬語を使用しましょう。
• 簡潔明瞭に: 連絡内容は簡潔に、要点を明確に伝えます。
• 感謝の意を忘れずに: 社長からのご提案に対する感謝の意を忘れずに伝えましょう。

これらの方法を用いて、社長との連絡をスムーズに進め、面接の機会を確保してください。