営業の会社に入社する予定です。半分は内勤で事務所で事務的な仕事があるみたいなのですが、コピー機も使用したことない、電話応対経験も殆どない、PCも入力程度でタイピング速度は並以下…。これってやばいでしょうか？9月入社予定なのですが、入社までにやっておくことを教えてください。PC持ってないんですけど購入して練習したほうがいいでしょうか？恐らく外交的な性格なので内定をもらった感じですが、常に外回りしてるものかと思っていたので少々焦ってます。見積書の作成とか主にデスクワークというヤツだと思うんですが、大変苦手です…。なにかアドバイスや助言がありましたらお願いいたします。
対策と回答
営業の会社に入社する予定で、半分は内勤で事務所で事務的な仕事があるとのことですね。コピー機の使用経験がない、電話応対経験も少なく、PCのタイピング速度も並以下という状況で、入社前に何を準備すべきか不安に感じているようです。まず、心配する必要はありません。多くの企業では、新入社員に対して基本的な業務ツールの使用方法や電話応対のマナーなどを研修で教えてくれます。ただし、入社前に少しでも準備をしておくことで、スムーズに業務に慣れることができます。
PCスキルの向上: タイピング速度を上げるために、タイピング練習ソフトを利用することをお勧めします。また、基本的なオフィスソフト（Word、Excel、PowerPointなど）の操作に慣れておくと、業務で役立ちます。PCを持っていない場合は、購入を検討するか、公共の図書館などで利用できるPCを使って練習することもできます。
電話応対の練習: 電話応対のマナーや話し方を練習しておくと良いでしょう。友人や家族と練習するか、インターネット上には電話応対のマナーに関する多くの情報がありますので、それらを参考にすると良いでしょう。
コピー機の使用方法: コピー機の基本的な操作方法を覚えておくと便利です。インターネット上には、各種コピー機の操作方法に関する動画や記事がありますので、それらを参考にすると良いでしょう。
見積書の作成: 見積書の作成にはExcelなどの表計算ソフトがよく使われます。基本的な関数やデータの入力方法を学んでおくと、業務で役立ちます。
自己紹介の練習: 入社後には自己紹介が必要になる場合があります。簡潔で分かりやすい自己紹介を練習しておくと良いでしょう。
これらの準備をしておくことで、入社後の不安を減らし、スムーズに業務に取り組むことができるでしょう。また、入社後は積極的に先輩社員に質問し、学ぶ姿勢を持つことが大切です。
