紙ベースの情報漏えいを防ぐために、どのような対策を取るべきですか？

紙ベースの情報漏えいを防ぐためには、いくつかの対策が考えられます。まず、機密情報を含む文書は、専用の保管場所に鍵をかけて保管することが重要です。これにより、不正アクセスを防ぐことができます。次に、文書の取り扱いに関するルールを明確にし、従業員全員に周知徹底することが必要です。例えば、機密情報を含む文書は、使用後に必ず元の場所に戻す、または廃棄する際には、シュレッダーを使用して適切に処分するなどのルールを設けることができます。さらに、退職者が出た場合には、その者が持ち出した文書の回収や、機密情報へのアクセス権限の削除など、しっかりとした手続きを踏むことが重要です。また、ITに疎い会社であっても、情報セキュリティに関する教育を定期的に行うことで、従業員の意識向上につなげることができます。これらの対策を講じることで、紙ベースの情報漏えいを効果的に防ぐことが可能です。