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社内報にお客様からのお褒めの言葉を掲載する場合、掲載許可をいただく必要がありますか?また、他店舗の従業員を褒めるために問い合わせフォームに連絡する際の注意点は何ですか?

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対策と回答

2024年11月17日

社内報にお客様からのお褒めの言葉を掲載する場合、基本的には掲載許可をいただくべきです。特に、個人名や写真が含まれる場合は、その個人のプライバシーを尊重し、事前に許可を得ることが重要です。また、お客様からのお褒めの言葉を社内報に掲載する際には、その内容が事実に基づいているか、誤解を招くような表現がないかを確認する必要があります。

他店舗の従業員を褒めるために問い合わせフォームに連絡する際には、電話番号の入力を求められることがありますが、これは個人情報の保護に関わる問題です。会社がこの情報を適切に管理し、プライバシーポリシーに従って取り扱うことを確認した上で、連絡することが望ましいです。また、問い合わせフォームを通じて連絡する際には、その内容が適切に伝わるよう、具体的で感謝の意を込めた文章を心がけることが重要です。

社内報作成に携わった経験がある方にとっては、このようなお褒めの言葉を掲載する際には、社内のモラルを高めるとともに、顧客満足度の向上につながるコンテンツとして位置づけることが重要です。また、掲載する内容については、社内のガイドラインやプライバシーポリシーに従うことが求められます。

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