会社の鍵管理について、これは普通なのでしょうか？私の勤務している会社はBtoBで、自社ビル(中小の小企業)ですが、鍵を持っている人が拠点の40人に対し2～3人しかおらず、朝来ても入れない事がしょっちゅうあります。鍵を持っている人は役員レベルで、それ以下の人には持たされていないのですが、毎日どこかに直行されたり、休み等になると誰も入れないという事態です。それでも他の人には鍵を持たせない、早めに来て開けておくや前日に持っている人同士での共有がされておらず、何故かこちらが、前日までに鍵を持っている人がその日にいない事を把握出来ていない事を謝る事になっています。仮に把握出来ていてもこちらはあまり対処出来ませんが、、30分～1時間以上外で待たされる事も多く、その時間は勤務時間にあたりますが、お客さんが存在しているのに意識が低いなとか、社員の事大事に思っていないとか色々思ってしまいます。社用携帯は持たされていないので、会社があかない限り電話も繋がらないのですが、こういう会社は普通なのでしょうか。。

会社の鍵管理に関するあなたの経験は、確かに非効率で不便な状況を示しています。一般的に、中小企業では鍵管理が厳格に行われることが多いですが、それが社員の業務遂行に支障をきたす場合、改善が必要です。特に、役員レベルのみが鍵を持ち、他の社員が頻繁に入室できない状況は、業務の効率性と社員のモラルに影響を与える可能性があります。

まず、鍵の管理方法を見直すことが重要です。例えば、鍵の持ち主を増やす、もしくは電子鍵システムを導入することで、誰がいつ入室できるかを柔軟に管理できます。これにより、役員が不在の場合でも、他の社員が業務を円滑に進めることが可能になります。

また、鍵の持ち主間での情報共有も欠かせません。スケジュール管理ツールを利用して、誰がいつ鍵を持っているかを共有することで、前日までに不在情報を把握し、対策を講じることができます。

さらに、社員のモラルを高めるために、会社は社員の業務環境を改善することを検討すべきです。例えば、社用携帯の提供や、緊急時の連絡手段の確保などが挙げられます。これにより、社員は安心して業務に取り組むことができます。

このような改善策を実施することで、会社の業務効率が向上し、社員のモラルも向上することが期待できます。あなたの経験は、会社の鍵管理が社員の業務に与える影響を示す良い例であり、改善の必要性を強調しています。