職場環境の改善や配置換えに関するアレルギー診断書の提出については、日本の労働基準法や各自治体の規則に基づいて行われます。一般的に、アレルギーなどの健康上の問題がある場合、職場環境の改善や配置換えの要請は正当な権利とされています。しかし、具体的な手続きや頻度は各組織の内部規定によります。

診断書やアレルギー検査結果の提出が一回で済むか、毎年必要かについては、組織の人事政策や健康管理方針に依存します。通常、健康状態の変化や職場環境の変動を考慮し、定期的な健康診断や診断書の提出が求められることがあります。

あなたの場合、診断書やアレルギー検査結果が回収されてしまったことについては、人事部門や健康管理担当者に直接問い合わせることをお勧めします。その際、今後の提出頻度や必要な手続きについても確認すると良いでしょう。

また、アレルギー検査や診断書の費用については、労働者の健康保持のための費用として、組織が負担する場合もあります。これについても、人事部門や健康管理担当者に相談することで、費用負担の可否や条件を確認することができます。

総じて、職場環境の改善や配置換えに関する要請は、労働者の権利であり、組織はこれに対応する義務があります。しかし、具体的な手続きや頻度は組織の規定によるため、直接の問い合わせが最も確実な方法です。