社員が体調不良で10月の給与期間中、1日出勤し、その他は欠勤したため、給与計算の誤りで本人に多く支払われました。本人は11月中旬に産前産後休暇に入るため、次回の給与から相殺するのが難しい状況です。この場合、どのように対処すればよいでしょうか。

給与の過払いが発生した場合、企業は速やかに対応する必要があります。まず、給与計算の誤りを確認し、過払いの金額を正確に把握します。次に、本人に対して過払いの事実と返還の必要性を丁寧に説明します。本人が産前産後休暇に入る予定であるため、次回の給与からの相殺が難しい場合、以下の方法を検討することができます。

1. 分割返還: 産前産後休暇後の給与から、過払い分を数回に分けて返還する方法です。これにより、本人の負担を軽減することができます。
2. 一時的な調整: 産前産後休暇中の手当や補助金から過払い分を差し引く方法です。ただし、これには本人の同意が必要であり、法的な制約も考慮する必要があります。
3. 貸付制度の利用: 企業が貸付制度を持っている場合、過払い分を貸付として処理し、本人が後日返済する方法です。これにより、一時的な財務負担を軽減することができます。

いずれの方法を選択するにせよ、本人とのコミュニケーションが重要です。誤りを認め、誠意を持って対応することで、信頼関係を維持することができます。また、今後同様の誤りが発生しないよう、給与計算のプロセスを見直し、改善することも必要です。